Phong bì thư là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, nó là một phần quan trọng của chiến lược marketing của doanh nghiệp. Ngoài tác dụng bảo quản công văn, tài liệu, in phong bì thư có đầy đủ thông tin, lĩnh vực kinh doanh còn góp phần không nhỏ cho chiến dịch quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến khách hàng. 

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

Chất liệu in phong bì thư thường là giấy for 120gsm, for 140gsm hoặc C150gsm, C200gsm… tùy vào từng thị hiếu của khách hàng để chọn giấy cho phù hợp.

• • Bao thư nhỏ: 12×22 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 3). Thường được dùng để đựng hóa đơn GTGT, đựng thư mời cho các buổi họp báo, diễn đàn, hội thảo,
  • Phong bì thư trung: 17×23 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 2). Thường được để chứa hóa đơn, hợp đồng hay các thông tư, biên bản quan trọng,
  • Phong bì thư lớn: 25×34 cm, nắp hông 3cm (chứa được tờ A4). Thường được dùng để đựng catalogue A4, hợp đồng A4 không cần gấp hay một biên bản, 1 cuốn biểu mẫu để nguyên.

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

CHẤT LIỆU GIẤY
– Phong bì phần lớn dùng chất liệu là giấy offset (giấy ốp) với độ dày phổ biến là 140g/m2. Loại phong bì dùng để đựng thiệp thì nhiều màu sắc nên dùng giấy couches để cho màu sắc đẹp, giấy couches thường dùng là định lượng 150 g/m2 – 200 g/m2
– Một số trường hợp dùng giấy kraft nâu, kraft trắng, hoặc duplex
– Có 1 số ít khách hàng cần phong bì sang trọng và khác biệt để dùng cho những sự kiện đặc biệt và khách hàng đẳng cấp của công ty thì dùng chất liệu giấy mỹ thuật với định từ 250 g/m2 trở lên. Loại phong bì này thường đi kèm thiệp giấy mỹ thuật.

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

KỸ THUẬT IN PHONG BÌ
Phong bì thường được in offset công nghiệp hoặc in laze. Nếu bạn đặt in phong bì với số lượng ít khoảng 200 đổ về thì nên lựa chọn công nghệ in laze như vậy chi phí in tốt hơn và thời gian in cũng nhanh hơn. Ngược lại nếu bạn in với số lượng lớn hơn thì bạn nên lựa chọn in offset công nghiệp vì lúc này giá thành rẻ hơn rất nhiều.

– Với các phong bì bạn thiết kế chỉ chứa 1 trong 4 màu trong hệ màu CMYK ( C=Cyan màu xanh lơ; M=Magenta màu cánh sen hay hồng sẫm; Y=Yellow là màu vàng; K=Key là màu đen) thì bạn lựa chọn là in 1 màu. Còn nếu phong bì của bạn chứa màu sắc khác thì bạn cần xem xét màu sắc đó của mình được tổng hợp từ những màu sắc nào để có thể lựa chọn số màu sắc cho phù hợp.

– Các phong bì thư hay thiệp mời mà màu nền chính là màu giấy còn mực in các thông tin chỉ chiếm phần nhỏ của phong bì thì trong độ phủ nền của bảng tính bạn chỉ cần lựa chọn “Không in nền (mực phủ nền <50%). Ngược lại với phong bì mà thông tin hình ảnh chiếm phần lớn thì bạn chọn “In nền bệt (mực phủ nền >50%)

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

GIA CÔNG VÀ CÁN MÀNG
– Phong bì bình thường được bế dán thành phẩm, dán băng dính chờ. Phong bì đựng thiệp thì không dùng băng dính chờ mà dùng kết cấu dạng gài để tiện lợi khi sử dụng.

– Các phong bì sử dụng giấy Couche thì thường sử dụng cán màng nilon. Vì đặc tính giấy Couche được làm từ bột đá nên dễ bị vỡ tạo những bột giấy trắng khi gập nhiều lần. Kỹ thuật gia công cán màng sẽ khắc phục được điều đó và giúp cho phong bì giữ được màu, tránh được các bụi bẩn

– Để tạo điểm nhấn thì nên dùng thêm phương pháp ép kim, thúc nổi, dập chìm, phủ UV.

– Ngoài ra nếu bạn muốn tính giá phong bì với thiết kế khác những phong bì a3, a4, a5 phổ biến trên thị trường thì trong phần gia công của bảng báo giá chọn “bế hình thù đặc biệt”. Còn đối với những phong bì có khung kính bạn chọn gia công “gia công cửa số kinh” để tính giá.

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

Phong bì tại Xưởng in Thanh Niên:

– Việc in ấn phong bì ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết vì ngày nay, việc quảng bá thương hiệu riêng là nhu cầu cấp thiết, quan trọng bậc nhất quyết định yếu tố khách hàng và phong bì là việc cần để tâm sau in card visit.

– Thiết kế các mẫu phong bì cũng cực kỳ quan trọng bởi nó tuy đơn giản nhưng lại mang các thông tin hình ảnh của bạn đến được với khách hàng, chúng ta không thể làm qua loa và sơ sài được. Đến với Xưởng in Thanh Niên để chúng tôi thiết kế và in phong bì riêng cho quý khách.

In Phong bì – Bao thư tại Bình Dương

– Xưởng in Thanh Niên nhiều năm in ấn phong bì thư chuyên nghiệp trên thị trường cung cấp đến các doanh nghiệp lớn nhỏ với dịch vụ in ấn giá rẻ. Dịch vụ nổi bật của chúng tôi như in offset phong bì, in thùng carton, in nhanh chóng có thể lấy ngay phong bì trong ngày…

– Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phong bì thư như một phần chiến lược marketing. Khi bạn cần gửi cho khách hàng những tài liệu, thông tin. Điều đó có thể tăng cường những nỗ lực và hình ảnh thương hiệu của bạn đến với khách hàng. Đồng thời sẽ bổ trợ tốt cho nội dung mà người nhận đọc được ở bên trong.

– Một phong bì đẳng cấp, thiết kế riêng sẽ để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác, sẽ cho khách hàng thấy được tiềm năng đầu tư và các triết lý kinh doanh của bạn, chính vì vậy dịch vụ in ấn phong thư là cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.