In hóa đơn là một trong những hoạt động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện, sẽ theo suốt trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đó. Hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức kiểm soát được các đơn hàng của mình một cách tối đa nhất. Có thể nói in hóa đơn là thao tác bắt buộc mà hầu hết các doanh nghiệp đều tuân thủ sử dụng.

CÁC MẪU IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ THÔNG DỤNG
Trong các loại hóa đơn như hóa đơn VAT, hóa đơn xuất nhập hàng thì hóa đơn bán lẻ được xem là thông dụng nhất hiện nay. Cụ thể hóa đơn bán lẻ sẽ có 3 loại thông dụng nhất sau đây.

IN HÓA ĐƠN 1 LIÊN
Hóa đơn 1 liên là hóa đơn chỉ có 1 tờ duy nhất, thường được áp dụng để để bán lẻ hàng hóa mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Mục đích của việc sử dụng hóa đơn 1 liên chính là tạo sự minh bạch, yên tâm cho khách hàng trong quá trình mua bán.
Thông thường hóa đơn này thường được in và đóng thành từng cuốn và được cố định bằng keo để dễ dàng xé ra. Mỗi cuốn khoảng 100 tờ đóng theo khổ a4, a4, hoặc a6 tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị đang kinh doanh.
Hóa đơn này thường được sử dụng phổ biến ở các tiệm tạp hóa, shop quần áo, salon tóc, shop giày dép,… Và thường sử dụng giấy photocopy mỏng để in.

In hóa đơn bán lẻ tại Bình Dương

IN HÓA ĐƠN 2 LIÊN
Hóa đơn bán lẻ 2 liên là hóa đơn sử dụng cho những doanh nghiệp cần giữ lại 1 bản sao hóa đơn để kiểm soát, đối chiếu hàng hóa, doanh thu hàng ngày, hàng tuần. Hóa đơn này 1 tờ sẽ có 2 liên 2 màu khác nhau và cùng 1 số thứ tự, liên bên dưới sẽ là bản sao của liên trên.
Loại hóa đơn này cũng được đóng thành cuốn theo khổ A4 hoặc A5 theo quy cách 100 tờ 1 cuốn. Giấy để in hóa đơn 2 liên là giấy Carbonless, khi viết ở liên trên thì mực sẽ tự động in xuống liên 2 phía dưới để sao kê.

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

IN HÓA ĐƠN 3 LIÊN
Hóa đơn 3 liên là hóa đơn dùng cho những doanh nghiệp buôn bán số lượng lớn có đơn vị trung gian giao hàng ở giữa nên cần có hóa đơn, biên lai, biên nhận.
Hóa đơn này cũng được in từ giấy carbonless khi viết tờ 1 sẽ tự động in xuống liên 2 và liên 3 bên dưới. Giúp quá trình ghi hóa đơn nhanh chóng và tiện dụng nhất.
Quy cách in hóa đơn 3 liên là khổ A4 hoặc A5, số lượng 150 tờ và 3 liên sẽ có chung 1 số thứ tự. Giấy để in hóa đơn 3 liên cũng là giấy carbonless để khi viết liên 1 mực sẽ tự động in xuống các liên tiếp theo mà không cần phải viết lại nhiều lần.

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là mẫu chứng từ được lập ra với mục đích theo dõi số lượng hàng hóa, giá trị của hàng hóa, được xuất ra từ kho và nhập vào kho trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là ấn phẩm hiệu quả để phục vụ cho các nhu cầu sử dụng đa dạng của các doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường hiện nay.

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp ra sao?
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là căn cứ quan trọng để các doanh nghiệp quản lý được số lượng hàng hóa đã xuất ra, nhập vào kho. Đồng thời, cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt và dự tính được chi phí cần thiết để chi trả cho việc mua sắm các thiết bị, dụng cụ, vật tư để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, mặt hàng và sản phẩm kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại phiếu xuất, nhập kho phù hợp nhất.

Những đối tượng khách hàng thường in ấn và sử dụng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được in ấn và phục vụ chủ yếu cho đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và bán lẻ hàng hóa, sản phẩm trên thị trường.

Các doanh nghiệp kinh doanh thường dùng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho quản lý hoạt động xuất, nhập các vật tư, dụng cụ cần thiết phục vụ cho các hoạt động kinh doanh.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho gồm có những loại nào?
Tương tự với các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường, các ấn phẩm phiếu xuất, nhập kho thường được sản xuất với 3 loại chính là: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên và 3 liên.

Mỗi loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho có thể được sử dụng cho nhiều mặt hàng, sản phẩm khác nhau và tùy thuộc vào nhu cầu, mục đích của từng doanh nghiệp. Dưới đây là môt số công dụng chính của từng loại.

– Phiếu xuất kho, nhập kho 1 liên: Dùng để lưu giữ thông tin hàng hóa được đưa ra khỏi kho với đầy đủ các thông tin về sản phẩm, số lượng. Đây là loại phiếu xuất kho dùng trong trường hợp không cần phải đối chứng, kiểm tra về sau.
– Phiếu xuất kho, nhập kho 2 liên: Đối với phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2 liên, 1 liên doanh nghiệp sẽ giữ, liên còn lại giao cho khách hàng. Những thông tin về sản phẩm đã xuất ra sẽ được lưu giữ lại tại bộ phận thủ kho để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm kê hàng hóa, sản phẩm khi cần thiết.
– Phiếu xuất kho, nhập kho 3 liên: Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho 3 liên thường được dùng cho những mặt hàng, hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra, đối chứng hoặc ký duyệt trước khi hàng được phép xuất khỏi kho hay nhập vào. 1 liên sẽ giao lại cho bộ phận kế toán, 1 liên bộ phận thủ kho giữ và liên còn lại giao cho khách hàng.

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

Độ lớn của phiếu xuất kho thường được in ấn chủ yếu là khổ A4, A5 và A6. Chất liệu giấy thường được dùng để in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là loại giấy off 70 hoặc giấy BB58. Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn loại giấy in phù hợp nhất.

Những điều cần lưu ý khi in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Trong quá trình thiết kế và in ấn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Đơn vị in cần lưu ý một số điều để làm ra những mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chất lượng, đầy đủ các thành phần, yếu tố cần thiết như:

– Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, logo đại diện, địa chỉ công ty, thông tin liên hệ…
– Thông tin về thời gian gồm: Ngày tháng hàng được xuất kho
– Thông tin về hàng hóa, sản phẩm: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, giá sản phẩm và tổng giá trị hàng hóa.
– Phần chữ ký xuất kho, nhập kho: Họ tên người xuất, ngày tháng xuất hàng…

In hóa đơn bán lẻ – Phiếu xuất kho tại Bình Dương

Quy trình in ấn hóa đơn, phiếu xuất kho… của XƯỞNG IN THANH NIÊN
Đến với XƯỞNG IN THANH NIÊN, quý khách sẽ được trải nghiệm dịch vụ in ấn hóa đơn giá rẻ nhưng chất lượng vô cùng ưng ý với quy trình làm việc cực kỳ chuyên nghiệp.

Cụ thể:
– Tư vấn khách hàng
– Khách chọn chất liệu, mẫu mã, số lượng
– Thiết kế và gửi maket cho khách duyệt
– Tiến hành in ấn
– Hoàn thiện và bàn giao
Đến với dịch vụ của chúng tôi, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về quy trình đặt in hóa đơn và cũng có thể theo dõi sát sao quá trình in, từ đó kiểm soát được chất lượng ấn phẩm hóa đơn.

LIÊN HỆ :
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH NIÊN
Mã số thuế: 3 7 0 3 1 3 4 8 3 8
Văn Phòng chi nhánh :
Hotline : 0907 523 888 | Zalo: 0907 523 888 – In Thanh Niên
Mail : inthanhnien.bd@gmail.com
Địa chỉ : 93/3 Khu phố 2, Phường An Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Website : www.khacdaubinhduong.vn – www.temnhanbinhduong.vn – www.xuonginthanhnien.vn